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浙江大学国际学生校外实习加注办理流程
2026-03-26 来源:国际教育学院 作者: 访问次数 : 11


根据《中华人民共和国出境入境管理法》《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》《普通高等学校学生管理规定》《学校招收和培养国际学生管理办法》等规定,持学习类居留证件的外国人需要在校外参加实习活动的,应当经所在学校同意后,向公安机关出入境管理机构申请居留证件加注实习地点、期限等信息,否则将被视为非法就业,面临处罚。现公布浙江大学国际学生居留证件实习加注办理流程,具体如下:


一、申请资格

1.为我校正式注册的全日制国际学生,且培养方案中规定学生须在毕业前完成对应的实习实践学分

2.遵守中国法律法规和校规校纪,遵守国际学生相关管理规定品行端正;

3.申请人学习努力,学业进展和出勤率达到学校要求;

4.国际学生在申请加注时应已在我校连续学习一年以上,有效学习类居留许可且剩余时长6个月以上

5.申请实习加注的学生,所申请的实习岗位需符合专业培养方案中的实习要求,并且需专业对口或相近

6.国际学生参加实习的相关信息须征得导师/班主任/辅导员及专业所在院系同意


二、申请材料

一)申请人自行提供的材料

1.护照

2.有效的住宿登记表

3.一张2寸白底免冠照片(也可到出入境管理局现场拍摄,费用自理)

4.手写签名的《实习签注申请书》(见附件1

(二)实习单位出具的材料

1.实习单位营业执照复印件

2.实习单位接收公函(见附件2

3.实习协议

三)国际教育学院出具的材料

1.实习情况说明》(由国教院审批同意后开具)

2.《杭州市留学生签证证件申请函》(由国教院审批同意后开具)

  

三、申请流程

1.实习资格确认

国际学生结合培养方案取得实习单位资格征得导师/班主任/辅导员及专业所在院系教学科/教务办同意

2.准备相关文件

国际学生自行准备除需国际教育学院出具外的其他申请材料。

3.进行系统申请

进入“国际学生管理系统https://intlstudent.zju.edu.cn/isstu/-“实习加注申请”模块填写相关信息并上传上述申请人自行提供的材料以及实习单位出具的材料。

4.获取《实习情况说明》

申请人联系辅导员完成线上审核并审核通过后,通过“实习加注申请”模块“申请记录”自行下载《实习情况说明》,并自行前往专业所在院系教学科/教学事务办公室取得签字盖章,再前往国教院学生事务办取得签字盖章。

5.获取《杭州市留学生签证证件申请函》

申请人进入“居留许可公函申请”模块,选择申请实习加注并填写相关信息。申请人联系辅导员完成审核并通过后前往国际教育学院学生事务办公室领取《杭州市留学生签证证件申请函》。

6.前往出入境管理局申请实习加注.

申请人携带全部申请材料自行前往杭州市公安局出入境管理局,申请实习加注。


四、注意事项

1.培养方案获取

本科生:若本专业人数大于等于5人,可以登录“本科教学管理信息服务平台”(https://zdbk.zju.edu.cn/),点击“培养方案查询”并选择年级与专业查看培养方案;若本专业人数小于5人,请联系专业所在学院教学科获取培养方案。

研究生:请登录“研究生教育管理信息系统”https://yjsy.zju.edu.cn/),点击“应用中心”-“培养”-“选择方向”即可查看培养方案。

2.变更实习单位时的手续

若国际学生改变实习单位,必须按流程重新办理居留许可实习加注手续。

3.实习加注办理时长

请提前30天办理实习加注手续。办理居留证件实习加注通常需要815个工作日。国际学生须在取得居留证件实习加注后才能开始实习。

4.实习期间的学籍异动处理

若国际学生在实习期间发生退学、休学等学籍变动,必须依照规定注销学习类居留许可。

5.实习资格的保持与取消

若国际学生在实习期间频繁缺勤、成绩大幅下降、违反校规校纪或中国法律法规,学校可取消其实习资格,并由相关部门依法进行包括注销签证在内的处罚。

6.实习地点的说明

若国际学生的实习地点在其居留许可签发地之外的城市,需向签发地出入境管理部门进一步确认相关政策。

7.实习时长的说明

国际学生每次实习加注申请不超过6个月。一般专业,累计不超过两年。从事实习活动的学生除临床医学等相关专业及实习岗位有特殊要求外,每天工作时长不超过8小时,每周不超过44小时,不得安排加班和夜班。

8.相关费用的说明

办理居留许可加注等的费用自理

9.疑问咨询

如有疑问可以咨询对应辅导员或杭州市公安局出入境管理局杭州市公安局出入境管理局对外咨询电话:0571-88209209/87071973。其中,0571-88209209提供智能语音服务,24小时均可拨打;人工咨询时间为工作日9:00-12:0013:30-17:00


附件1实习签注申请书 

附件2实习单位接收函

附件3实习情况说明申请与实习加注办理流程