根据《中华人民共和国出境入境管理法》《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》《普通高等学校学生管理规定》《学校招收和培养国际学生管理办法》《高等学校国际学生勤工助学管理办法》等规定,持学习类居留证件的外国人需要在校外参加勤工助学活动的,应当经所在学校同意后,向公安机关出入境管理机构申请居留证件加注勤工助学地点、期限等信息,否则将被视为非法就业,面临处罚。现公布浙江大学国际学生居留证件专业勤工助学加注办理流程,具体如下:
一、申请资格
1.为我校正式注册的全日制国际学生;
2.遵守中国法律法规和校规校纪,遵守国际学生相关管理规定,品行端正;
3.申请人学习努力,学业进展和出勤率达到学校要求;
4.国际学生在申请加注时应已在我校连续学习一年以上,持有有效学习类居留许可且剩余时长6个月以上;
5.申请勤工助学加注的学生,其岗位可以与所学专业无关联,但不得在酒吧、歌厅等娱乐场所勤工助学,或者在娱乐行业以及教育行业从事相关的岗位;
6.国际学生参加勤工助学的相关信息须征得导师/班主任/辅导员及专业所在院系同意。
二、申请材料
(一)申请人出具的材料
1.护照
2.有效的住宿登记表
3.一张2寸白底免冠照片(也可到出入境管理局现场拍摄,费用自理)
4.手写签名的《勤工助学签注申请书》(见附件1)
(二)勤工助学单位出具的材料
1.《勤工助学单位营业执照》复印件
2.《勤工助学单位接收公函》(见附件2)
3.《勤工助学协议》
(三)国际教育学院出具的材料
1.《勤工助学情况说明》(由国教院审批同意后开具)
2.《杭州市留学生签证证件申请函》(由国教院审批同意后开具)
三、申请流程
1.勤工助学资格确认
国际学生进行勤工助学活动需征得导师/班主任/辅导员及专业所在院系教学科/教务办同意,并自行联系勤工助学单位获得岗位。
2.准备相关文件
国际学生自行准备除需国际教育学院出具外的其他申请材料。
3.进行系统申请
进入“国际学生管理系统(https://intlstudent.zju.edu.cn/isstu/)”-“勤工助学加注申请”模块填写相关信息并上传上述申请人出具的材料以及勤工助学单位出具的材料。
4.获取《勤工助学情况说明》
申请人联系辅导员完成线上审核并通过后,通过“勤工助学加注申请”模块“申请记录”自行下载《勤工助学情况说明》,并自行前往专业所在院系教学科/教学事务办公室取得签字盖章,再前往国教院学生事务办取得签字盖章。
5.获取《杭州市留学生签证证件申请函》
申请人进入“居留许可公函申请”模块,选择申请勤工助学加注并填写相关信息。申请人联系辅导员完成审核并通过后前往国际教育学院学生事务办公室领取《杭州市留学生签证证件申请函》。
6.前往出入境管理局申请勤工助学加注.
申请人携带全部申请材料自行前往杭州市公安局出入境管理局,申请勤工助学加注。
四、注意事项
1.变更勤工助学单位时的手续
若国际学生改变勤工助学单位,必须按流程重新办理居留许可勤工助学加注手续。
2.勤工助学加注办理时长
请提前30天办理勤工助学加注手续。办理居留证件勤工助学加注通常需要8至15个工作日。国际学生须在取得居留证件勤工助学加注后才能开始勤工助学。
3.勤工助学期间的学籍异动处理
若国际学生在勤工助学期间发生退学、休学等学籍变动,必须依照规定注销学习类居留许可。
4.勤工助学资格的保持与取消
若国际学生在勤工助学期间频繁缺勤、成绩大幅下降、违反校规校纪或中国法律法规,学校可取消其勤工助学资格,并由相关部门依法进行包括注销签证在内的处罚。
5.勤工助学地点的说明
国际学生的勤工助学地点需在杭州市区域内。
6.勤工助学时长的说明
每次勤工助学期限不超过学习类居留许可期限,且最长不超过一年。从事勤工助学的时长每周不超过 8 小时,每月不超过 40 小时。寒暑假期间,每周不超过 16 小时,每月不超过 80 小时。
7.相关费用的说明
办理居留许可加注等的费用自理。
8.如有疑问可以咨询对应辅导员或杭州市公安局出入境管理局。
杭州市公安局出入境管理局对外咨询电话:0571-88209209/87071973。其中,0571-88209209提供智能语音服务,24小时均可拨打;人工咨询时间为工作日9:00-12:00、13:30-17:00。
附件1:勤工助学签注申请书
附件2:勤工助学单位接收函
附件3:勤工助学情况说明申请与勤工助学加注办理